Гатилова Л.И., Примак Т.Е.
Вісник ДІТБ. Серія: Економіка, організація та
управління підприємствами туристичної індустрії
та туристичної галузі в цілому. 2008. №12. С.245-247.

Система автоматизации учебной деятельности Донецкого института туристического бизнеса

Внедрение кредитно-модульной системы обучения (КМСО) в практику ВУЗов Украины приводит на первом этапе к увеличению документооборота, росту нагрузки на персонал и преподавателей, возникновению множества новых форм отчетности. Такой рост информационных потоков зачастую, приводит к снижению качества информации, дублированию данных, низкой скорости обработки.

Поэтому цель настоящего исследования - привлечь внимание научно-педагогического коллектива и руководящего состава всех уровней высшего учебного заведения к решению проблемы всеобъемлющего процесса автоматизации компьютерной системы не только обучения и контроля знаний (в этой области определенный опыт внедрен), но и документооборота от приемной комиссии до выпускного отдела.

Задачи - обсудить данную проблему в ВУЗе и приступить к поэтапной ее реализации.

Научная новизна - создание единой многоуровневой автоматизированной компьютерной системы обучения, контроля знаний и документооборота в ВУЗе.

Современные требования к подготовке специалистов (магистров) для туристической сферы деятельности в Украине базируются на теоретической и практической подготовке, соответствующей Болонским преобразованиям обучения (ESTS), происходящим в Украине.

В связи с этим учебный план, разрабатываемый пока что экспериментально Донецким институтом туристического бизнеса (ДИТБ) в условиях кредитно-модульной системы обучения, является основным документом. На базе этого документа осуществляется подготовка конкретного специалиста (магистра). Учебный план должен становиться и уже становится более мобильным как по перечню дисциплин, так и по структуре распределения учебного времени на обязательную аудиторную и самостоятельную подготовку, причем доля последней поступательно возрастает.

Опираясь на предварительный опыт организации КМСО в ДИТБ, можно сделать вывод, что объем работы в рамках преобразований значительно возрос. Так, согласно документации Министерства образования и науки Украины при наборе студентов составляется рабочий учебный план на весь период обучения, обязательно утверждаемый ученым советом института. На каждый же учебный год студенты обязаны теперь готовить индивидуальные учебные планы. Совершенно очевидно, что только на первом этапе организации обучения количество рабочих учебных планов и документов, сопутствующих им, существенно увеличивается, особенно если учесть при этом перечень и количество документов, обеспечивающих не только процесс обучения, но и контроль полученных студентами знаний.

Для унификации процесса обучения и документооборота нами предлагается разработка иерархической системы автоматизированных компьютерных программ, наличие которых в рамках ДИТБ многократно улучшит систему обучения и контроля знаний студентов в целом от поступления в ВУЗ до его окончания.

С помощью автоматизированной системы управления ВУЗом должны решаться следующие задачи учета и контроля, связанные с Болонским процессом:

- формирование индивидуального плана работы студента;
- формирование приложений к диплому согласно болонской концепции;
- учет дисциплин в кредитах;
- разбивка дисциплин на модули, выведение рейтинговых оценок;
- поддержка разных форм обучения в ВУЗе (как по обычной схеме, так и согласно принципам Болонского процесса).

Кроме того, автоматизированный комплекс должен решать и общие задачи управления ВУЗом, напрямую не связанные с внедрением Болонского процесса, однако оперирующие с той же информацией и организующие работу ВУЗа в целом.

Во-первых, исходными данными для организации работы по Болонскому процессу является информация о контингенте студентов. Благодаря автоматизированной системе можно вести учет студентов (учебная карточка, личное дело, экзаменационные и зачетные ведомости и др.), формировать приказы (зачисление, отчисление, перевод, академический отпуск), производить заказ студенческих билетов, осуществлять быстрый поиск информации о студентах, статистическую обработку данных по контингенту.

Во-вторых, только с помощью автоматизированной системы можно проводить качественный учет успеваемости студентов, а именно: ведение и анализ ведомостей успеваемости; поддержку разных систем оценивания - национальной, ESTS, внутренней системы оценивания ВУЗа; контроль задолженности студентов по дисциплинам; формирование рейтингов; формирование отчетов различных форм.

Кроме того, можно вести общую работу по кафедрам института - учет данных о преподавательском составе, научной деятельности, публикациях преподавателей, консультациях, заседаниях кафедр, вплоть до автоматического формирования протоколов и отчетов.

По нашему мнению, такая система должна состоять из нескольких автоматизированных рабочих мест (АРМ) и иметь структуру, представленную на рисунке 1.

Рис. 1. Иерархическая автоматизированная компьютерная система обучения «АРМ-ДИТБ»

Создание такой системы для всех форм обучения (очной, очно-заочной и заочной) - дело очень серьезное и кропотливое. Оно займет не один год напряженной работы разноплановых специалистов. Однако эти усилия будут оправданы, поскольку система позволит унифицировать в рамках ВУЗа весь учебный процесс.

Литература

1. Боровиков В. Искусство анализа данных на компьютере. Для профессионалов. СПб.: Питер, 2001. 656 с.
2. Гатилова Л.И., Примак Т.Е. Автоматизированная система оценки финансово-экономической деятельности туристических предприятий // Вісник ДІТБ. 2004. №8. С.68-74.
3. Писаревська Т.А. Інформаційні системи і технології в управлінні трудовими ресурсами: Навч. посібник. 2-ге вид., перероб. і доп. К.: КНЕУ, 2000. 279 с.
4. Мельниченко С.В. АРМ менеджера: Конспект лекцій. К.: КДТЕУ, 1999. 38 с.
5. Винарик Л.С., Щедрин А.Н., Васильева Н.Ф. Аспекты компьютеризированного труда. -Донецк: ИЭП НАН Украины, 2000. 103 с.