Бондарь О.І.
Матеріали V Всеукр. наук.-практ. конф.
"Актуальні питання економічного розвитку в сучасних умовах"
(м. Херсон, 26-27 березня 2020 р.). Херсон:
ФОП Вишемирський В.С., 2020. 415 с C.167-170.

Технологія організації і проведення івент-заходів на прикладі фестивалів

Івент туризм - молодий і надзвичайно цікавий напрям. Унікальні тури, які поєднують в собі традиційний відпочинок та участь у видовищних заходах планети або всередині країни, поступово завойовують все більшу популярність серед різних груп відпочиваючих.

В Україні івент знаходиться на стадії розвитку. Наша країна має багатий історико-культурний, природний, творчий потенціал для розвитку саме цього виду відпочинку. Етнічна українська музика, традиції, фольклор є базою для розвитку фестивалів, що будуть розвивати українську культуру та демонструвати колорит нації. Взагалі, на території України мають право на існування різноманітні фестивалі, паради, свята, виставки і т.д. [1]

Поява та розвиток на міжнародному ринку івентивного туризму, зумовили підвищення попиту серед споживачів на цей досить новий напрям в означеній галузі. Кожного року кількість відвідувачів івент-заходів зростає, що викликає необхідність у створенні модернізованої інфраструктури, вивченні туристичного попиту на даний вид туризму та факторів, що впливають на нього, підготовці спеціалістів для взаємодії зі споживачами під час проведення заходів та залученні грошових коштів для просування, реалізації та розвитку такого туристичного продукту.

Впровадження івент-туризму на території України сприятиме підвищенню економічного рівня країни, розвитку внутрішнього туризму та росту туристичних потоків.

Поняття івент відображає не якусь об'єктивно вимірювану якість, а винятковий характер певного заходу або події, що сприймається суб’єктивно.

На думку О. Шумовича, захід - це вид людської діяльності, що передбачає зустріч і взаємодію різних людей, обмежений за часом і пов'язаний з реалізацією будь-яких спільних цілей. Івент (від англ. event - подія) - розважальна або рекламна вистава, здійснювана на театральній сцені, кіно- або телеекрані, на спортивній або цирковій арені з використанням різного роду сюжетних ходів, образотворчих прийомів, світлової техніки, комп'ютерної графіки, і т.д. [2]

Отже, івент - це запланована соціально-суспільний захід, що відбувається в певний час із певною метою та має певний резонанс для суспільства.

Підготовка та проведення івент-заходів можуть посилити попит туристів на певний туристичний напрямок у "низький" сезон, підвищити туристичну привабливість та рівень завантаженості закладів розміщення. Унікальність кожного заходу полягає у його взаємодії із середовищем, запрошеним аудиторією, системами управління для підготовки та проведення самої події, включаючи розробку окремих елементів та програми заходу.

Привабливість заходу забезпечується тим, що їх «родзинкою» є розробка програми і забезпечення, щоб технологія проведення заходу ніколи не повторювалась. Досі туристи повинні були зобов’язані відвідувати місце проведення події, щоб отримати виняткове враження, проте сучасні комп'ютерні технології також дозволяють проводити «віртуальні події», що мають однаковий інтерес та цінність для споживачів послуг туристичного туризму. Комунікація відіграє важливу роль у просуванні цієї форми завдяки залученню різних засобів масової інформації [3].

Створення та розвиток івент-заходів сьогодні - це конкретна цільова форма співучасті, пов’язана з діяльністю професіоналів та підприємців. У своїх публікаціях експерти вважають дуже важливими багато туристичних напрямків та подій, що пов'язано з виконанням багатьох стратегічних цілей.

Перехід до професійного розвитку програми івент-заходів вимагає розробити такий напрямок, як івент-менеджмент, що є прикладним напрямком вивчення та практичної діяльності, присвяченого плануванню, проведенню та управлінню спеціальними заходами. Такі заходи можуть включати фестивалі, всілякі свята, розваги, політичні та державні заходи, спортивні та мистецькі події, події, пов'язані з діловими та корпоративними справами (зустрічі, виставки), події, що стосуються приватних заходів (весілля, вечірки, сімейні події).

Отже, івент-менеджмент - це прикладна область дослідження та простір професійної туристичної практики, в рамках якої планування, проведення та управління спеціальними заходами, на прикладі фестивалів.

Фестивальний туризм - це широка гама культурно-пізнавальних турів, які організовуються для відвідин національних і міжнародних ярмарків і виставок, спортивних змагань, серед яких особливе місце займають всесвітні олімпіади [4].

Організація фестивалю - дуже складне і відповідальне явище, оскільки його проведення нерідко пов'язане з участю представників іноземних держав, великою кількістю гостей та учасників, значними витратами часу і коштів.

Сучасні українські фестивалі є важливим елементом розвитку і самоорганізації суспільства, територіальних громад, професійних груп. фестивалі дають можливість організувати спілкування багатьох людей за інтересами, здійснюючи при цьому міжкультурні діалоги.

Тому вдосконалення будь-якої зі складових індустрії дасть позитивний ефект на кількість відвідувачів. А, зважаючи на динамічне зростання частки подієвого туризму в структурі індустрії міжнародного туризму, розвиток саме цього напрямку необхідно вносити до першочергових завдань загальнодержавного плану розвитку галузі.

Література

1. Влодарчик Т.В. Подієвий (event) туризм в Україні // Здобутки, проблеми та перспективи розвитку готельно ресторанного та туристичного бізнесу: Тези доповідей Всеукр. наук.-практ. конф. (м. Київ, 29-30 жовтня 2012 р.). К.: НУХТ, 2012. С.409.
2. Кіптенко В. К. Менеджмент туризму: Підручник. К.: Знання, 2010. 502 с.
3. Карпюк О.А., Сингаєвська A.О. Event-менеджмент в туристичній галузі: світовий досвід та перспективи для України // Актуальні проблеми, сучасний стан та перспективи розвитку індустрії туризму в Україні та Польщі: Матеріали XIX Міжнар. наук.-практ. конф. Житомир: ЖФ КІБІТ, 2016. С.39-42.
4. Бабкин А.В. Специальные виды туризма. Ростов-наДону: Феникс, 2008. 252 с.